Gemini Notebook की मदद से, संचार और दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया आसान करें

कॉन्टेंट के बारे में जानकारी

Gemini Notebook के बारे में खास जानकारी

Gemini Notebook आपके दिए गए सोर्स से सारांश तैयार करने और ज़रूरी जानकारी तुरंत हासिल करने में मदद करता है। इसमें स्कूल का कैलेंडर, नीति से जुड़े सर्कुलर या मीटिंग के दौरान बनाए गए रफ नोट्स जैसी चीज़ें जोड़ी जा सकती हैं। यह केवल आपके दिए गए कॉन्टेंट के आधार पर काम करता है। इसलिए, “गलत या गुमराह करने वाली जानकारी” यानी एआई द्वारा गलत या मनगढ़ंत जानकारी तैयार होने का जोखिम कम हो जाता है।

इस मॉड्यूल में हम जानेंगे कि Gemini Notebook का इस्तेमाल करके एडमिन से जुड़े दो सामान्य कामों को कैसे आसान बनाया जा सकता है:

• माता-पिता से कम्युनिकेशन के लिए: हम इसे एक क्रिएटिव पार्टनर के तौर पर इस्तेमाल करेंगे, ताकि स्कूल के कैलेंडर को एक दिलचस्प Parent-Teacher Meeting (PTM) नोटिस में बदला जा सके।

• स्कूल के डॉक्यूमेंटेशन के लिए: हम इसे एक जानकारी व्यवस्थित करने वाले टूल के रूप में इस्तेमाल करेंगे, ताकि स्टाफ़ रूम में हुई चर्चा के हाथ से लिखे गए नोट्स को व्यवस्थित Minutes of Meeting (MoM) और स्पष्ट Action Items में बदला जा सके।

डेमो

आइए, Gemini Notebook का इस्तेमाल करके, स्कूल के शैक्षणिक कैलेंडर से सटीक तारीखें बिना किसी गड़बड़ी के निकालने का तरीका जानें। इससे आपको माता-पिता और शिक्षक की मीटिंग (पीटीएम) के लिए गर्मजोशी से भरा, दोस्ताना लहजे में लिखा नोटिस जनरेट करने में मदद मिलेगी।

प्रैक्टिस

चलिए, साथ मिलकर अभ्यास करते हैं। हम बिना फ़ॉर्मैट वाले स्टाफ़ मीटिंग के नोट्स को Minutes of Meeting (MoM) और Action Items की एक साफ़ और व्यवस्थित सूची में बदलेंगे।

आपका टास्क:

• पहला चरण- Gemini Notebook खोलें: notebook.google.com पर जाएं।

• दूसरा चरण- अपलोड करें: एक नई नोटबुक बनाएं और अपनी हाल ही की मीटिंग के नोट की PDF या Docs फ़ाइल अपलोड करें।

• तीसरा चरण- बनाएं: सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद Studio को ढूंढकर उस पर क्लिक करें। Reports के आगे दिए गए ऐरो पर क्लिक करें, Briefing Doc चुनें और प्रॉम्प्ट बॉक्स खोलने के लिए पेंसिल के छोटे आइकॉन पर क्लिक करें। अब अपना प्रॉम्प्ट लिखें।

अगर आपको समझ नहीं आ रहा है कि क्या करना है, तो इस सैंपल प्रॉम्प्ट को आज़माएं:

“मान लो कि तुम एक स्कूल कोऑर्डिनेटर हो। मेरे अपलोड किए गए मीटिंग नोट्स को देखें और उनमें से मुख्य चर्चाओं, फ़ैसलों और टास्क की जानकारी निकालें। एक साफ़ और प्रोफ़ेशनल Minutes of Meeting (MoM) रिपोर्ट तैयार करें, जिसे हमारे स्कूल के प्रिंसिपल और टीचिंग स्टाफ़ के साथ शेयर किया जा सके। भाषा आसान, औपचारिक और विनम्र हो। टेबल न बनाएं। हेडिंग दें और इनमें यह जानकारी शामिल करें:
-मीटिंग का छोटा सारांश
-मीटिंग में लिए गए मुख्य फ़ैसलों की सूची
-टास्क, उसे सौंपे गए व्यक्ति और उसकी समयसीमा की जानकारी

• चौथा चरण-  Export to Docs: नई जनरेट की गई MoM रिपोर्ट पर क्लिक करें। सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और Export to Docs चुनें। आपकी MoM रिपोर्ट अब Google Docs में एक्सपोर्ट हो गई है। अब आप इसमें बदलाव कर सकते हैं और इसे शेयर कर सकते हैं।

रिफ्लेक्शन

आइए, आपके बनाए गए कॉन्टेंट पर एक नज़र डालते हैं।

आज आपने ऐसी कौन-सी चीज़ सीखी है जिसे आज़माया जा सकता है?