Gemini Notebook ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਹੋਇਆ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ

ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

Gemini Notebook ਦੀ ਰੂਪ-ਰੇਖਾ

Gemini Notebook ਤੁਹਾਡੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਦੇਣ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਅੰਦਰੂਨੀ-ਝਾਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਕੂਲ ਕੈਲੰਡਰ, ਨੀਤੀ ਸਰਕੂਲਰ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਰਫ਼ ਨੋਟ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਮੈਟੀਰੀਅਲ 'ਤੇ ਹੀ ਗਰਾਊਂਡਿਡ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ "ਮਨਘੜਤ" —ਅਜਿਹੇ ਮੌਕੇ ਜਿੱਥੇ AI ਗਲਤ ਜਾਂ ਮਨਘੜਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਜਦਾ ਹੈ—ਦਾ ਜੋਖਮ ਘੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਮਾਡਿਊਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੋ ਆਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ Gemini Notebook ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ:

• ਮਾਂ-ਪਿਓ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਲਈ: ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਕੂਲੀ ਕੈਲੰਡਰ ਨੂੰ ਮਾਂ-ਪਿਓ-ਅਧਿਆਪਕ ਮੀਟਿੰਗ (PTM) ਦੇ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਰਚਨਾਤਮਕ ਪਾਰਟਨਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤਾਂਗੇ।

• ਸਕੂਲ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਲਈ: ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਟਾਫ਼ ਰੂਮ ਦੀ ਚਰਚਾ ਦੇ ਹੱਥ-ਲਿਖਤ ਨੋਟਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ (MoM) ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਵਜੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।

ਡੈਮੋ

ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ Gemini Notebook ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਕੇ ਇੱਕ ਨਿੱਘਾ, ਸੁਆਗਤ ਭਰਿਆ ਮਾਂ-ਪਿਓ-ਅਧਿਆਪਕ ਮੀਟਿੰਗ (PTM) ਨੋਟਿਸ ਸਿਰਜਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕੈਲੰਡਰ ਤੋਂ ਸਟੀਕ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੱਢਣਾ ਹੈ।

ਅਭਿਆਸ ਕਰੋ

ਆਓ ਮਿਲ ਕੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰੀਏ। ਅਸੀਂ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਖਿੱਲਰੇ ਹੋਏ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ (MoM) ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰਜ:

• ਕਦਮ 1- Gemini Notebook ਖੋਲ੍ਹੋ: notebook.google.com 'ਤੇ ਜਾਓ।

• ਕਦਮ 2- ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ: ਨਵੀਂ ਨੋਟਬੁੱਕ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਹਾਲੀਆ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨੋਟਾਂ ਦੀ PDF ਜਾਂ Doc ਅੱਪਲੋਡ ਕਰੋ।

• ਕਦਮ 3- ਬਣਾਓ: ਉੱਪਰਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਦੇਖੋ ਅਤੇ Studio 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਦਿੱਤੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਛੋਟੇ ਪੈਨਸਿਲ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਪਣਾ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਲਿਖੋ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮਝ ਨਹੀਂ ਆ ਰਿਹਾ, ਤਾਂ ਇਸ ਸੈਂਪਲ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ:

“ਤੁਸੀਂ ਸਕੂਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਹੋ। ਮੇਰੇ ਵੱਲੋਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ, ਫ਼ੈਸਲੇ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਕੱਢੋ। ਸਾਡੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਨ ਸਟਾਫ਼ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ (MoM) ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। ਭਾਸ਼ਾ ਸਧਾਰਨ, ਰਸਮੀ ਅਤੇ ਨਿਮਰ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਾਰਨੀ ਨਾ ਬਣਾਓ; ਸਿਰਲੇਖ ਦਿਓ, ਜੋ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋਣ:
-ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਸਾਰਾਂਸ਼।
-ਲਏ ਗਏ ਮੁੱਖ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ।
-ਕਾਰਜ, ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤਮ-ਤਾਰੀਖ ਬਾਰੇ ਵੇਰਵੇ।”_

• ਕਦਮ 4- Docs 'ਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਸਿਰਜੀ ਗਈ MoM ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਿਖਰਲੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਤਿੰਨ ਬਿੰਦੀਆਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ Docs 'ਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡਾ MoM ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁਣ ਸੰਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਲਈ Google Docs ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।

ਪ੍ਰਤਿਬਿੰਬ

ਆਓ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਚਨਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਪਲ ਕੱਢੀਏ।

ਅੱਜ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਸਿੱਖੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਲਿਆਓਗੇ?