Gemini Notebook ମାଧ୍ୟମରେ କମ୍ୟୁନିକେସନ ଏବଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ ସହଜ ହୋଇଛି

ବିଷୟବସ୍ତୁର ପରିଚୟ

Gemini Notebook ଓଭରଭ୍ୟୁ

Gemini Notebook ଆପଣଙ୍କୁ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ସୋର୍ସରୁ ସାରାଂଶ ତିଆରି କରିବାରେ ଏବଂ ଶୀଘ୍ର ଇନସାଇଟ ପାଇବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ। ଆପଣ ସ୍କୁଲ କେଲେଣ୍ଡର, ନୀତି ସର୍କୁଲାର କିମ୍ବା ରଫ ମିଟିଂ ନୋଟ ପରି ଜିନିଷଗୁଡ଼ିକୁ ଯୋଗ କରିପାରିବେ। କେବଳ ଆପଣଙ୍କ ମେଟେରିଆଲଗୁଡ଼ିକ ଉପରେ ଆଧାରିତ ହୋଇଥିବା ଯୋଗୁଁ, AI ଭୁଲ କିମ୍ବା ଉଦ୍ଭାବିତ ସୂଚନା ଜେନେରେଟ କରୁଥିବା ଉଦାହରଣ—"ହେଲୁସିନେସନ"ର ବିପଦ—ହ୍ରାସ ପାଇଥାଏ।

ଏହି ମଡ୍ୟୁଲରେ, ଆମେ ଦୁଇଟି ସାଧାରଣ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟିଭ ଟାସ୍କକୁ ଷ୍ଟ୍ରିମଲାଇନ କରିବା ପାଇଁ Gemini Notebookକୁ କିପରି ବ୍ୟବହାର କରିବେ ତାହା ଏକ୍ସପ୍ଲୋର କରିବାକୁ ଯାଉଛୁ:

• ବାପାମାଙ୍କ ସହ କମ୍ୟୁନିକେସନ ପାଇଁ: ଆମେ ଏହାକୁ ଏକ କ୍ରିଏଟିଭ ପାର୍ଟନର ଭାବରେ ଏକ ସ୍କୁଲ କେଲେଣ୍ଡରକୁ ଏକ ଆକର୍ଷଣୀୟ ବାପାମା-ଶିକ୍ଷକ ବୈଠକ (PTM) ନୋଟିସରେ ଟ୍ରାନ୍ସଫର୍ମ କରିବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରିବୁ।

• ସ୍କୁଲ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ ପାଇଁ: ଆମେ ଏହାକୁ ଷ୍ଟାଫ ରୁମରେ ହୋଇଥିବା ଆଲୋଚନାରୁ ହାତରେ ଲେଖାଯାଇଥିବା ନୋଟଗୁଡ଼ିକୁ ଏକ ସଂରଚିତ ମିନିଟ୍ସ ଅଫ ମିଟିଂ (MoM) ଏବଂ ସ୍ପଷ୍ଟ କାର୍ଯ୍ୟ ଆଇଟମରେ କନଭର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ସୂଚନା ଆୟୋଜକ ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରିବୁ।

ଡେମୋ

Gemini Notebook ବ୍ୟବହାର କରି ଏକ ଆକର୍ଷଣୀୟ, ସ୍ୱାଗତଯୋଗ୍ୟ ଅଭିଭାବକ-ଶିକ୍ଷକ ବୈଠକ (PTM) ନୋଟିସ ଜେନେରେଟ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ସ୍କୁଲର ଏକାଡେମିକ କେଲେଣ୍ଡରରୁ ସଠିକ ତାରିଖଗୁଡ଼ିକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବେ କିପରି ଏକ୍ସଟ୍ରାକ୍ଟ କରିବେ ତାହା ଦେଖନ୍ତୁ।

ପ୍ରାକ୍ଟିସ

ଚାଲନ୍ତୁ ଏକାଠି ଅଭ୍ୟାସ କରିବା। ଆମେ ଅନଫର୍ମାଟ କରାଯାଇଥିବା ଷ୍ଟାଫ ମିଟିଂ ନୋଟ୍ସକୁ ମିନିଟ୍ସ ଅଫ ମିଟିଂ (MoM) ଏବଂ ଆକ୍ସନ ଆଇଟମଗୁଡ଼ିକର ଏକ ସଫା, ସଂଗଠିତ ତାଲିକାରେ ପରିଣତ କରିବୁ।

ଆପଣଙ୍କ ଟାସ୍କ:

• ଷ୍ଟେପ 1- Gemini Notebook ଖୋଲନ୍ତୁ: notebook.google.comକୁ ଯାଆନ୍ତୁ।

• ଷ୍ଟେପ 2- ଅପଲୋଡ କରନ୍ତୁ: ଏକ ନୂଆ ନୋଟବୁକ ତିଆରି କରି ଆପଣଙ୍କ ବର୍ତ୍ତମାନର ମିଟିଂ ନୋଟଗୁଡ଼ିକର ଏକ PDF କିମ୍ବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଅପଲୋଡ କରନ୍ତୁ।

• ଷ୍ଟେପ 3- ତିଆରି କରନ୍ତୁ: ଉପର ଡାହାଣ କୋଣକୁ ଦେଖନ୍ତୁ ଏବଂ Studioରେ କ୍ଲିକ କରନ୍ତୁ। ରିପୋର୍ଟଗୁଡ଼ିକ ପାଖରେ ଥିବା ତୀରରେ କ୍ଲିକ କରି ବ୍ରିଫିଂ ଡକକୁ ବାଛନ୍ତୁ ଏବଂ ପ୍ରମ୍ପ୍ଟ ବକ୍ସ ଖୋଲିବା ପାଇଁ ଛୋଟ ପେନସିଲ ଆଇକନରେ କ୍ଲିକ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରମ୍ପ୍ଟ ଲେଖନ୍ତୁ।

ଯଦି ଆପଣ ଅଟକି ଯାଇଥିବା ଅନୁଭବ କରୁଛନ୍ତି, ତେବେ ଏହି ସାମ୍ପଲ ପ୍ରମ୍ପ୍ଟକୁ ବ୍ୟବହାର କରି ଦେଖନ୍ତୁ:

“ଆପଣ ଜଣେ ସ୍କୁଲ କୋଅର୍ଡିନେଟର ଅଟନ୍ତି। ମୋର ଅପଲୋଡ କରାଯାଇଥିବା ମିଟିଂ ନୋଟ୍ସକୁ ଦେଖନ୍ତୁ ଏବଂ ମୁଖ୍ୟ ଆଲୋଚନା, ନିଷ୍ପତ୍ତି ଏବଂ ଟାସ୍କଗୁଡ଼ିକୁ ଏକ୍ସଟ୍ରାକ୍ଟ କରନ୍ତୁ। ଆମ ସ୍କୁଲର ପ୍ରିନସିପାଲ ଏବଂ ଟିଚିଂ ଷ୍ଟାଫଙ୍କ ସହ ସେୟାର କରିବା ପାଇଁ ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ଏବଂ ପ୍ରଫେସନାଲ ମିନିଟ୍ସ ଅଫ ମିଟିଂ (MoM) ରିପୋର୍ଟ ତିଆରି କରନ୍ତୁ। ଭାଷା ସରଳ, ଔପଚାରିକ ଏବଂ ଭଦ୍ର ହେବା ଉଚିତ। ଏକ ଟେବୁଲ ତିଆରି କରନ୍ତୁ ନାହିଁ; ହେଡିଂ ଦିଅନ୍ତୁ, ଯାହା ଦେଖାଉଛି:
-ମିଟିଂର ଏକ ସଂକ୍ଷିପ୍ତ ସାରାଂଶ ପାରାଗ୍ରାଫ।
-ନିଆଯାଇଥିବା ମୁଖ୍ୟ ନିଷ୍ପତ୍ତିଗୁଡ଼ିକର ଏକ ତାଲିକା।
-ଟାସ୍କ, ଆସାଇନ କରାଯାଇଥିବା ବ୍ୟକ୍ତି ଏବଂ ଡେଡଲାଇନ ବିଷୟରେ ବିବରଣୀ।”_

• ଷ୍ଟେପ 4- Docsକୁ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ: ଆପଣଙ୍କ ନୂଆ ଜେନେରେଟ ହୋଇଥିବା MoM ରିପୋର୍ଟରେ କ୍ଲିକ କରନ୍ତୁ। ଉପର ଡାହାଣ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ତିନୋଟି ଡଟ ଖୋଜନ୍ତୁ ଏବଂ Docsକୁ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁରେ କ୍ଲିକ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ MoM ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟକୁ ବର୍ତ୍ତମାନ ଏଡିଟିଂ ଏବଂ ସେୟାରିଂ ପାଇଁ Google Docsକୁ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରାଯାଇଛି।

ନିଜସ୍ୱ ଅନୁଭୂତି

ତୁମେ କଣ ତିଆରି କରିଛ ତାହା ପ୍ରତିଫଳିତ କରିବାକୁ ଚାଲ କିଛି ସମୟ ନେବା।

ଆଜି ଆପଣ କେଉଁ ଗୋଟିଏ ଜିନିଷ ଶିଖିଛନ୍ତି ଯାହାକୁ ଆପଣ ପ୍ରାକ୍ଟିସ କରିବେ?