तुमचे डिजिटल Workspace सेट करा

Workspace चे अवलोकन

डिजिटल Workspace हे तुमच्या प्रत्यक्ष स्टाफ रूमसारखेच काम करते, पण ते तुमच्या काँप्युटर, स्मार्टफोन किंवा टॅबलेटमध्ये सुरक्षितपणे असते. अभ्यासक्रम किंवा नोटिस शोधण्यासाठी एका डेस्कवरून दुसऱ्या डेस्कवर जाण्याऐवजी, सर्व काही डिजिटल सिस्टिममध्ये केंद्रीकृत केले जाते. या स्पेसमध्ये तुम्हाला नेव्हिगेट करण्यात मदत करण्यासाठी, Google तुमचा ऑफिसशी संबंधित डेटा सुरक्षितपणे स्टोअर करणे, दैनंदिन दिनक्रम जलद करणे आणि तुमच्या दैनंदिन टास्क हाताळणे यांसाठी डिझाइन केलेल्या टूलचा मुख्य स्वीट पुरवते.

तुमच्या डिजिटल वर्कस्पेसचा या सोप्या वर्गवाऱ्यांमध्ये विचार करा:

संवाद

विद्यार्थी, पालक आणि प्राध्यापक यांच्याशी कनेक्ट करण्यासाठी ही टूल वापरली जाऊ शकतात.

• Gmail: ईमेल सेवा.

• Google Meet: तुम्ही व्हिडिओ कॉल सेट करू शकता असा व्हर्च्युअल प्लॅटफॉर्म.

• Google Chat: मेसेजिंग टूल.

• Google Calendar: तुमचे दैनंदिन वेळापत्रक व्यवस्थापित करण्यासाठी सोपे टूल.

आशय निर्मिती आणि सहयोग

ही टूल तुम्हाला अ‍ॅक्टिव्हिटी व असाइनमेंट यांसारखा अभ्यासक्रम आशय तयार करण्यात आणि शेअर करण्यात मदत करतात.

• Google Docs: तुमची डिजिटल नोटबुक.

• Google Sheets: तुमचे डिजिटल उपस्थिती आणि गुण याचे रजिस्टर.

• Google Slides: तुमचा डिजिटल ब्लॅकबोर्ड.

मूल्यमापन आणि डेटा व्यवस्थापन

• Google Forms: डिजिटल फीडबॅक आणि प्रश्‍नमंजुषा स्टेशन.

क्लास व्यवस्थापन

डिजिटल क्लासरूम तयार करण्यासाठी आणि फाइल संरचित करण्यासाठी मध्यवर्ती हब.

• Google Classroom: हे तुम्हाला असाइनमेंट तयार करण्यात आणि त्यांना ग्रेड करण्यात, स्रोत शेअर करण्यात व विद्यार्थ्यांनी केलेल्या कामावर फीडबॅक देण्यात मदत करते.

• Google Drive: ही अशी जागा आहे, जिथे तुम्ही तुमचे सर्व दस्तऐवज आणि फाइल स्टोअर व शेअर करू शकता.

• Google Sites: हे तुम्हाला वेबसाइट तयार करू देते.

यांपैकी प्रत्येक टूल तुमच्यासाठी तीन गोष्टी करण्यासाठी तयार केले आहे: तुम्हाला संवाद साधण्यात, सहयोग करण्यात आणि तुमचा मौल्यवान वेळ वाचवण्यात मदत करणे.

डेमो

चला तुमच्या ईमेल आयडीमध्ये लॉग इन करून पाहू या. तुम्ही लॉग इन करण्यासाठी तुमचे वैयक्तिक खाते किंवा तुमचे Workspace खाते वापरू शकता. वैयक्तिक खात्यांच्या शेवटी @gmail.com असते, तर तुमच्या संस्थेने पुरवलेली अधिकृत Workspace खाती कस्टम डोमेन वापरतात (उदा. @institution.edu.in किंवा @institution.ac.in).

डेस्कटॉप/लॅपटॉप यासाठी

स्मार्टफोन/टॅबलेट यासाठी

सराव करा

तुम्ही आता डेमो पाहिला आहे, त्यामुळे आता आपण एकत्र "डिजिटल Workspace तपासणी" झटपट रन करू या.

तुमची वर्कस्पेस दैनंदिन वापरासाठी पूर्णपणे तयार करण्यासाठी तुमच्या डिव्हाइसवर या सोप्या पायऱ्या फॉलो करा:

डेस्कटॉप/लॅपटॉप यासाठी:

१. तुमच्या खात्यामध्ये लॉग इन करा

तुमच्या काँप्युटरवर तुमचा Google Chrome ब्राउझर उघडा. सर्वात वरती शोध बारवर जा, google.com टाइप करा आणि कोपऱ्यातील साइन इन करा या निळ्या बटणावर क्लिक करा. तुमचा वैयक्तिक किंवा संस्थात्मक ईमेल अ‍ॅड्रेस आणि पासवर्ड एंटर करा.

तुमची स्क्रीन तपासा: सर्वात वरती उजवा कोपरा पहा. तुम्हाला तुमच्या खात्याची आद्याक्षरे किंवा प्रोफाइल फोटो दिसतो का? होय, असे असल्यास, तुम्ही अधिकृतपणे सामील झाला आहात!

Google Workspace खात्यासाठी अतिरिक्त पायरी: ब्राउझर प्रोफाइल स्विच करणे

तुम्ही लॅपटॉप किंवा डेस्कटॉप काँप्युटरवर असल्यास, तुमच्या स्क्रीनच्या सर्वात वरती उजव्या कोपऱ्यात पहा; वेबपेजच्या वर प्रत्यक्ष विंडो फ्रेमवर. तुमच्या प्रोफाइल आयकन बबलवर क्लिक करा आणि जोडा किंवा प्रोफाइल स्विच करा निवडा. तुमचा संस्थात्मक ईमेल वापरून इथे साइन इन करा.

(या अतिरिक्त पायरीमुळे फक्त तुमच्या संस्थेच्या कामासाठी समर्पित विंडो तयार होते.)

२. तुमचे डिजिटल Workspace नेव्हिगेट करा

तुमच्या पेजच्या सर्वात वरती उजव्या कोपऱ्यात पुन्हा पहा आणि Google अ‍ॅप्स लाँचर शोधा; हा नऊ लहान ठिपक्यांचा ग्रीडसारखा दिसणारा आयकन आहे. तुमचा मुख्य टूलची ड्रॉपडाउन पॉप उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.

Google टूल कुठे आहेत हे पाहण्यासाठी, चला त्यांच्यावर एक एक करून क्लिक करू या:

Docs (तुमचे डिजिटल नोटबुक), Sheets (तुमचे डिजिटल उपस्थिती आणि गुण याचे रजिस्टर) व Slides (तुमचा डिजिटल ब्लॅकबोर्ड) एक्सप्लोर करण्यासाठी आयकनवर क्लिक करा.

तुम्ही Calendar, Chat, Meet, Classroom आणि Forms यांसारखी इतर टूलदेखील एक्सप्लोर करू शकता!

नऊ बिंदूंवर परत जा आणि तुमची अधिकृत नोटिस इनबॉक्स कधीही पाहण्यासाठी Gmail उघडा.

स्मार्टफोन/टॅबलेट यासाठी:

१. तुमच्या खात्यामध्ये लॉग इन करा

Gmail अ‍ॅप उघडा. सर्वात वरती उजव्या कोपऱ्यामध्ये प्रोफाइल आयकनवर टॅप करा आणि तुमच्या वैयक्तिक किंवा संस्थात्मक ईमेल अ‍ॅड्रेस व पासवर्ड वापरून साइन इन करण्यासाठी "दुसरे खाते जोडा" निवडा.

Google Workspace खात्यासाठी अतिरिक्त पायरी: खाती स्विच करा

तुमची वैयक्तिक आणि संस्थात्मक खाती यांदरम्यान झटपट स्विच करण्यासाठी, कोणत्याही Google अ‍ॅपच्या सर्वात वरच्या उजव्या कोपऱ्यामध्ये तुमच्या प्रोफाइल आयकनवर टॅप करा.

२. तुमचे डिजिटल Workspace नेव्हिगेट करा

तुमच्या अ‍ॅप मेनूमधून थेट विशिष्ट आयकन (Drive, Docs, Sheets, Classroom इ.) उघडून तुमची अ‍ॅप्स अ‍ॅक्सेस करा.

सराव पूर्ण झाला आहे! दीर्घ श्वास घ्या. तुमचे डिजिटल वर्कस्पेस अधिकृतरीत्‍या खुले, संगतवार लावलेले आणि तुमच्यासाठी तयार आहे!

चिंतन

तुम्हाला आता कसे वाटते?

कागदावरून डिजिटल स्पेसमध्ये झालेल्या ट्रांझिशनवर विचार करा. तुमचे दैनंदिन काम किती अधिक सोपे होऊ शकेल, याबद्दल तुम्हाला दिलासा, उत्साह किंवा कुतूहल वाटते का, याचा विचार करा.