ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ୱାର୍କସ୍ପେସ ସେଟ ଅପ କରନ୍ତୁ

ୱାର୍କସ୍ପେସ ଓଭରଭ୍ୟୁ

ଏକ ଡିଜିଟାଲ ୱାର୍କସ୍ପେସ ଆପଣଙ୍କ ଫିଜିକାଲ ଷ୍ଟାଫରୁମ ପରି ସଠିକ ଭାବେ କାମ କରେ, କିନ୍ତୁ ଏହା ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପ୍ୟୁଟର, ସ୍ମାର୍ଟଫୋନ କିମ୍ବା ଟାବଲେଟ ଭିତରେ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବେ ରହିଥାଏ। ଏକ ସିଲାବସ କିମ୍ବା ନୋଟିସ ଖୋଜିବା ପାଇଁ ଡେସ୍କରୁ ଡେସ୍କକୁ ଯିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ, ସବୁକିଛି ଏକ ଡିଜିଟାଲ ପରିବେଶ ଅଧୀନରେ କେନ୍ଦ୍ରୀଭୂତ ହୋଇଛି। ଏହି ସ୍ପେସରେ ନାଭିଗେଟ କରିବାରେ ଆପଣଙ୍କୁ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ Google ଆପଣଙ୍କ ୱାର୍କକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବେ ଷ୍ଟୋର କରିବା, ଦୈନିକ ରୁଟିନକୁ ସ୍ପିଡ ଅପ କରିବା ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଦୈନିକ ଟାସ୍କଗୁଡ଼ିକୁ ହେଣ୍ଡେଲ କରିବା ପାଇଁ ଡିଜାଇନ କରାଯାଇଥିବା ଟୁଲଗୁଡ଼ିକର ଏକ କୋର ସୁଇଟ ପ୍ରଦାନ କରେ।

ଏହି ସରଳ ବର୍ଗଗୁଡ଼ିକରେ ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ୱାର୍କସ୍ପେସ ବିଷୟରେ ଭାବନ୍ତୁ:

କମ୍ୟୁନିକେସନ

ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀ, ବାପାମା ଏବଂ ଫେକଲ୍ଟିଙ୍କ ସହ କନେକ୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ଏହି ଟୁଲଗୁଡ଼ିକୁ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଇପାରିବ।

• Gmail: ଏକ ଇମେଲ ସର୍ଭିସ।

• Google Meet: ଏକ ଭର୍ଚୁଆଲ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ ଭିଡିଓ କଲ ସେଟ ଅପ କରିପାରିବେ।

• Google Chat: ଏକ ମେସେଜିଂ ଟୁଲ।

• Google Calendar: ଆପଣଙ୍କ ଦୈନିକ ଟାଇମଟେବୁଲ ପରିଚାଳନା କରିବା ପାଇଁ ଏକ ସରଳ ଟୁଲ।

ବିଷୟବସ୍ତୁ ତିଆରି ଏବଂ ସହଯୋଗ

ଏହି ଟୁଲଗୁଡ଼ିକ ଆପଣଙ୍କୁ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଏବଂ ଆସାଇନମେଣ୍ଟ ପରି କୋର୍ସ ବିଷୟବସ୍ତୁ ତିଆରି କରିବା ଏବଂ ସେୟାର କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

• Google Docs: ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ନୋଟବୁକ।

• Google Sheets: ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ଉପସ୍ଥାନ ଏବଂ ମାର୍କ ରେଜିଷ୍ଟର।

• Google Slides: ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ବ୍ଲାକବୋର୍ଡ।

ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଏବଂ ଡାଟା ବ୍ୟବସ୍ଥିତ କରିବା

• Google Forms: ଏକ ଡିଜିଟାଲ ଫିଡବେକ ଏବଂ କ୍ୱିଜ ଷ୍ଟେସନ।

କ୍ଲାସ ପରିଚାଳନା

ଏକ ଡିଜିଟାଲ କ୍ଲାସରୁମ ତିଆରି କରିବା ଏବଂ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକୁ ଷ୍ଟ୍ରକଚର କରି ରଖିବାର ମୁଖ୍ୟ ହବ।

• Google Classroom: ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ଆସାଇନମେଣ୍ଟ ତିଆରି କରି ଗ୍ରେଡ ଦେବା, ରିସୋର୍ସ ସେୟାର କରିବା ଏବଂ ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀଙ୍କ ଦ୍ୱାରା କରାଯାଇଥିବା କାର୍ଯ୍ୟ ଉପରେ ମତାମତ ଦେବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

• Google Drive: ଏହା ହେଉଛି ସେହି ସ୍ପେସ ଯେଉଁଠାରେ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କର ସମସ୍ତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଫାଇଲକୁ ଷ୍ଟୋର କରି ସେୟାର କରିପାରିବେ।

• Google Sites: ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ୱେବସାଇଟ ତିଆରି କରିବାକୁ ଦିଏ।

ଏହି ଟୁଲଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରୁ ପ୍ରତ୍ୟେକଟି ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ତିନୋଟି ଜିନିଷ କରିବାକୁ ତିଆରି କରାଯାଇଛି: ଆପଣଙ୍କୁ ଯୋଗାଯୋଗ କରିବାରେ, ସହଯୋଗ କରିବାରେ ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ମୂଲ୍ୟବାନ ସମୟ ବଞ୍ଚାଇବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା।

ଡେମୋ

ଆପଣଙ୍କ ଇମେଲ IDରେ ଲଗ ଇନ କରିବାର ପ୍ରକ୍ରିୟା ଦେଖନ୍ତୁ। ଲଗ ଇନ କରିବା ପାଇଁ ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଆକାଉଣ୍ଟ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ ୱାର୍କସ୍ପେସ ଆକାଉଣ୍ଟ ବ୍ୟବହାର କରିପାରିବେ। ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ @gmail.comରେ ଶେଷ ହେଉଥିବା ବେଳେ ଆପଣଙ୍କ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଦ୍ୱାରା ପ୍ରଦାନ କରାଯାଇଥିବା ଅଫିସିଆଲ ୱାର୍କସ୍ପେସ ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ଏକ କଷ୍ଟମ ଡୋମେନ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, @institution.edu.in କିମ୍ବା @institution.ac.in) ବ୍ୟବହାର କରେ।

ଡେସ୍କଟପ/ଲାପଟପ ପାଇଁ

ସ୍ମାର୍ଟଫୋନ/ଟାବଲେଟ ପାଇଁ

ପ୍ରାକ୍ଟିସ

ଆପଣ ବର୍ତ୍ତମାନ ଡେମୋ ଦେଖିଥିବା ଯୋଗୁଁ, ଆସନ୍ତୁ ଏକାଠି ଏକ କ୍ୱିକ "ଡିଜିଟାଲ ୱାର୍କସ୍ପେସ ଯାଞ୍ଚ" କରନ୍ତୁ।

ଦୈନିକ ବ୍ୟବହାର ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ୱାର୍କସ୍ପେସକୁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭାବେ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାକୁ ଆପଣଙ୍କ ଡିଭାଇସରେ ଏହି ସରଳ ଷ୍ଟେପଗୁଡ଼ିକୁ ଫଲୋ କରନ୍ତୁ:

ଡେସ୍କଟପ/ଲାପଟପ ପାଇଁ:

1. ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଲଗ ଇନ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଆପଣଙ୍କ Google Chrome ବ୍ରାଉଜର ଖୋଲନ୍ତୁ। ଟପ ସର୍ଚ୍ଚ ବାରକୁ ଯାଇ google.com ଟାଇପ କରନ୍ତୁ ଏବଂ କୋଣରେ ଥିବା ସେହି ନୀଳ ସାଇନ ଇନ କରନ୍ତୁ ବଟନରେ କ୍ଲିକ କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କିମ୍ବା ଅନୁଷ୍ଠାନର ଇମେଲ ଠିକଣା ଏବଂ ପାସୱାର୍ଡ ଟାଇପ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣଙ୍କ ସ୍କ୍ରିନକୁ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ: ଉପର-ଡାହାଣ କୋଣକୁ ଦେଖନ୍ତୁ। ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟର ଇନିସିଆଲ କିମ୍ବା ପ୍ରୋଫାଇଲ ଛବି ଦେଖୁଛନ୍ତି? ଯଦି ହଁ, ତେବେ ଆପଣ ଅଫିସିଆଲ ଭାବେ ଭିତରେ ଅଛନ୍ତି!

Google Workspace ଆକାଉଣ୍ଟ ପାଇଁ ଅତିରିକ୍ତ ଷ୍ଟେପ: ବ୍ରାଉଜର ପ୍ରୋଫାଇଲକୁ ସ୍ୱିଚ କରନ୍ତୁ

ଯଦି ଆପଣ ଏକ ଲାପଟପ କିମ୍ବା ଡେସ୍କଟପ କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ ଅଛନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣଙ୍କ ସ୍କ୍ରିନର ଉପର-ଡାହାଣ ପାର୍ଶ୍ୱର ଠିକ ଉପରେ ଦେଖନ୍ତୁ; ୱେବପୃଷ୍ଠାର ଉପରେ, ପ୍ରକୃତ ୱିଣ୍ଡୋ ଫ୍ରେମରେ। ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରୋଫାଇଲ ଆଇକନ ବବଲରେ କ୍ଲିକ କରି ଯୋଗ କରନ୍ତୁ କିମ୍ବା ପ୍ରୋଫାଇଲ ସ୍ୱିଚ କରନ୍ତୁକୁ ଚୟନ କରନ୍ତୁ। ଏଠାରେ ଆପଣ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଇମେଲ ମାଧ୍ୟମରେ ସାଇନ ଇନ କରନ୍ତୁ।

(ଏହି ଅତିରିକ୍ତ ଷ୍ଟେପ କେବଳ ଆପଣଙ୍କ ଅନୁଷ୍ଠାନର କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ୱିଣ୍ଡୋ ତିଆରି କରେ।)

2. ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ୱାର୍କସ୍ପେସକୁ ନାଭିଗେଟ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ପୃଷ୍ଠାର ଡାହାଣ-ଶୀର୍ଷ କୋଣକୁ ପୁଣି ଦେଖନ୍ତୁ ଏବଂ ନଅଟି ଛୋଟ ଡଟର ଏକ ଗ୍ରିଡ ପରି ଦେଖାଯାଉଥିବା ଆଇକନ Google Apps Launcher ଖୋଜନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ମୁଖ୍ୟ ଟୁଲ ଡ୍ରପଡାଉନକୁ ପପ ଅପ କରି ଖୋଲିବା ପାଇଁ ଏଥିରେ କ୍ଲିକ କରନ୍ତୁ।

ସେଗୁଡ଼ିକ କେଉଁଠାରେ ଅବସ୍ଥିତ ତାହା ଦେଖିବା ପାଇଁ ଆସନ୍ତୁ Google ଟୁଲଗୁଡ଼ିକୁ ଗୋଟିଏ ପରେ ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକ କରି ଦେଖିବା:

Docs (ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ନୋଟବୁକ), Sheets (ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ ଏବଂ ମାର୍କ ରେଜିଷ୍ଟର) ଏବଂ Sheets (ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ବ୍ଲାକବୋର୍ଡ)କୁ ଏକ୍ସପ୍ଲୋର କରିବା ପାଇଁ ଆଇକନଗୁଡ଼ିକରେ କ୍ଲିକ କରନ୍ତୁ।

ଆପଣ Calendar, Chat, Meet, Classroom ଏବଂ Forms ପରି ଅନ୍ୟ ଟୁଲକୁ ମଧ୍ୟ ଏକ୍ସପ୍ଲୋର କରିପାରିବେ!

ଯେ କୌଣସି ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କ ଅଫିସିଆଲ ନୋଟିସ ଇନବକ୍ସକୁ ଦେଖିବା ପାଇଁ ନଅଟି ଡଟକୁ ଫେରିଯାଇ Gmail ଖୋଲନ୍ତୁ।

ସ୍ମାର୍ଟଫୋନ/ଟାବଲେଟ ପାଇଁ:

1. ଆପଣଙ୍କ ଆକାଉଣ୍ଟରେ ଲଗ ଇନ କରନ୍ତୁ

Gmail ଆପ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଉପର-ଡାହାଣ କୋଣରେ ପ୍ରୋଫାଇଲ ଆଇକନରେ ଟାପ କରି ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ କିମ୍ବା ଅନୁଷ୍ଠାନର ଇମେଲ ଠିକଣା ଏବଂ ପାସୱାର୍ଡ ସହ ସାଇନ ଇନ କରିବା ପାଇଁ "ଅନ୍ୟ ଏକ ଆକାଉଣ୍ଟ ଯୋଗ କରନ୍ତୁ"କୁ ଚୟନ କରନ୍ତୁ।

Google Workspace ଆକାଉଣ୍ଟ ପାଇଁ ଅତିରିକ୍ତ ଷ୍ଟେପ: ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକୁ ସ୍ୱିଚ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟକ୍ତିଗତ ଏବଂ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଆକାଉଣ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ଶୀଘ୍ର ସ୍ୱିଚ କରିବା ପାଇଁ ଯେ କୌଣସି Google ଆପର ଉପର-ଡାହାଣ କୋଣରେ ଥିବା ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରୋଫାଇଲ ଆଇକନରେ ଟାପ କରନ୍ତୁ।

2. ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ୱାର୍କସ୍ପେସକୁ ନାଭିଗେଟ କରନ୍ତୁ

ଆପଣଙ୍କ ଆପ ମେନୁରୁ ସିଧାସଳଖ ଆପଣଙ୍କ ଆପ୍ସର ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଆଇକନ (Drive, Docs, Sheets, Classroom ଇତ୍ୟାଦି) ଖୋଲି ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଆକ୍ସେସ କରନ୍ତୁ।

ପ୍ରାକ୍ଟିସ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇଛି! ଏକ ଦୀର୍ଘ ଶ୍ୱାସ ନିଅନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ଡିଜିଟାଲ ୱାର୍କସ୍ପେସ ଅଫିସିଆଲ ଭାବେ ଖୋଲା ଅଛି, ବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଅଛି ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ ଅଛି!

ନିଜସ୍ୱ ଅନୁଭୂତି

ବର୍ତ୍ତମାନ ଆପଣ କିପରି ଅନୁଭବ କରୁଛନ୍ତି?

କାଗଜରୁ ଏକ ଡିଜିଟାଲ ସ୍ପେସକୁ ଟ୍ରାଞ୍ଜିସନ ବିଷୟରେ ଚିନ୍ତା କରନ୍ତୁ। ଆପଣଙ୍କ ଦୈନିକ କାର୍ଯ୍ୟ କେତେ ସହଜ ହୋଇପାରିବ ସେ ବିଷୟରେ ଏହା ଆପଣଙ୍କୁ ଆଶ୍ୱସ୍ତି, ଉତ୍ସାହ କିମ୍ବା କୌତୁହଳର ଭାବନା ଆଣିଦେଉଛି କି ନାହିଁ ତାହା ବିଚାର କରନ୍ତୁ।